Que credenciais contam mesmo numa tradução jurídica? Conta a norma segundo a qual o trabalho é produzido, mais do que os selos exibidos num site: a norma ISO 17100:2015 define quem pode traduzir, quem tem de rever e que registos ficam guardados, e é auditada por uma entidade externa. Peça o certificado e o respetivo âmbito, os anos que o linguista atribuído leva a trabalhar textos jurídicos e a declaração de exatidão assinada. A Espresso Translations está certificada pela norma ISO 17100:2015 com um segundo linguista em cada ficheiro, é membro da ATC e cobra 0,10 € por palavra ou 30 € por página certificada até 250 palavras.
Que padrões de qualidade e credenciais devo procurar numa tradução jurídica?
É possível verificar se um documento foi traduzido de acordo com os padrões de qualidade, verificando a sua conformidade com o sistema jurídico de destino, a revisão em várias etapas e os padrões internacionais para a tradução de documentos jurídicos.
Para manter a precisão durante a tradução de documentos jurídicos, o que conta é o processo por trás do ficheiro, mais do que os selos exibidos num site. Um linguista com pelo menos cinco anos de trabalho sobre textos jurídicos traduz para a sua língua materna, um segundo linguista revê o rascunho face ao original segundo a norma ISO 17100:2015, a terminologia fica fixada num glossário antes da redação, e o documento entregue leva uma declaração de exatidão assinada com o nome do tradutor e da empresa.
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O que são os padrões de qualidade e as credenciais da tradução jurídica?
Os padrões de qualidade da tradução jurídica são as regras regulamentares e profissionais seguidas na prestação de serviços de tradução jurídica para assegurar correção jurídica, conformidade com a jurisdição de destino, controlo de qualidade estruturado e confidencialidade. Os padrões que mais pesam numa tradução jurídica são a exatidão, a equivalência jurídica, a coerência terminológica, a conformidade com normas da Organização Internacional de Normalização (ISO), a confidencialidade e a proteção de dados.
As credenciais da tradução jurídica são as habilitações, as certificações e as autorizações que um tradutor ou uma agência conseguem mesmo mostrar: um grau académico em Direito, Tradução ou Linguística, experiência documentada em textos jurídicos e certificação segundo uma norma de tradução. Existem também associações profissionais nacionais, entre elas a Associação Portuguesa de Tradutores, que avaliam o linguista e não a empresa. As duas coisas que um cliente consegue apurar sem acreditar em ninguém sob palavra são a norma com que o trabalho é produzido e os anos de prática jurídica do linguista atribuído.
Por que os padrões de qualidade e as credenciais são importantes na tradução jurídica?
Os padrões de qualidade e as credenciais são importantes nas traduções jurídicas porque mesmo um pequeno erro pode ter consequências significativas do ponto de vista jurídico, financeiro e reputacional. Algumas das consequências jurídicas mais comuns decorrentes de erros de tradução são a invalidade de acordos, litígios judiciais, sanções pecuniárias e não conformidade regulamentar em processos judiciais.
Normas e credenciais têm papéis diferentes, mas ambas servem para reduzir o risco de entregar um texto a um tradutor não qualificado e para conter os erros. Os padrões de qualidade dão fluxos de trabalho estruturados, revisões em várias etapas, consistência terminológica, precisão semântica e conformidade jurisdicional. As credenciais dizem se o tradutor tem os conhecimentos, as competências linguísticas e a autoridade necessários para trabalhar os seus documentos jurídicos.
Qual é o papel da confidencialidade na qualidade da tradução jurídica?
A confidencialidade protege informações sensíveis, como contratos, documentos judiciais e dados pessoais, contra acesso não autorizado, uso indevido e divulgação, especialmente na tradução de documentos jurídicos.
A seguir, apresentamos as funções mais importantes que a confidencialidade desempenha na qualidade da tradução jurídica.
- Segue normas de qualidade como a ISO 17100.
- Protege informações legais sensíveis, como dados financeiros, identificação pessoal, segredos comerciais ou comunicações confidenciais.
- A confidencialidade garante que os tradutores cumpram as leis de proteção de dados (por exemplo, GDPR, HIPAA).
Quais são as normas internacionais que regulam a qualidade na tradução jurídica?
As normas internacionais que regulam a qualidade na tradução jurídica são ISO 20771:2020 – Requisitos para a tradução jurídica, ISO 17100:2015 – Serviços de tradução – Requisitos, ISO 9001:2015 – Sistemas de gestão da qualidade (SGQ), ISO/IEC 27001:2022 – Gestão da segurança da informação e ISO 18587:2017 – Pós-edição da tradução automática.
O que cada uma destas cinco normas cobre na realidade está explicado a seguir. Só uma delas descreve a forma como uma tradução é produzida.
- A norma ISO 20771:2020 é uma norma de competência dirigida ao tradutor jurídico enquanto pessoa, e não ao fluxo de trabalho de uma empresa, sendo certificada pessoa a pessoa.
- A norma ISO 17100:2015 é aplicada, pois constitui um quadro de referência básico para todos os serviços de tradução, tais como as qualificações do pessoal, a documentação do fluxo de trabalho e os requisitos de revisão.
- A norma ISO 9001:2015 é uma norma genérica de gestão da qualidade, usada em todos os setores. Descreve como uma organização documenta e reaprecia os seus processos, e nada diz sobre as habilitações do tradutor, sobre a revisão ou sobre a terminologia jurídica.
- A norma ISO/IEC 27001:2022 trata da gestão da segurança da informação. Diz como um ficheiro é guardado e transmitido, e cala-se sobre a forma como é traduzido.
- A norma ISO 18587:2017 trata da pós-edição de um texto traduzido automaticamente, um serviço diferente daquele de que precisa uma peça destinada a um tribunal.
O que é a norma ISO 17100?
A ISO 17100 é uma norma internacional fundamental no campo da tradução que especifica que o processo de tradução deve incluir qualificações do pessoal, gestão de recursos, fluxos de trabalho dos projetos e garantia de qualidade.
A norma ISO 17100 aplica-se à tradução em todos os setores e fixa os requisitos mínimos de qualidade, os controlos de processo e os padrões de comunicação com os clientes. Estabelece também os requisitos de qualificação: competência linguística, competência na matéria e formação.
Por que a norma ISO 17100 é importante para a tradução jurídica?
A norma ISO 17100:2015 pesa na tradução jurídica porque torna obrigatória a etapa de revisão: um segundo linguista qualificado compara a tradução com o original antes de qualquer entrega. Num contrato ou numa sentença, é aí que se apanham as omissões, as datas trocadas e os nomes das partes que mudam de grafia a meio do documento.
Como a norma ISO 17100 define a qualidade na tradução jurídica?
A norma ISO 17100 define a qualidade na tradução jurídica pelo processo: apenas tradutores qualificados, uma revisão estruturada por um segundo linguista, uma gestão de projetos controlada, documentação adequada e acompanhamento do fluxo de trabalho.
Quais são os requisitos para uma tradução jurídica de alta qualidade?
Os requisitos para uma tradução jurídica de alta qualidade que precisa cumprir são precisão, especialização em sistemas jurídicos específicos, uma declaração de tradução certificada e proficiência nativa. Os seus tradutores devem possuir competências linguísticas, conhecimentos jurídicos e um processo de tradução estruturado para traduções jurídicas.
Os requisitos mais importantes para uma tradução jurídica de alta qualidade estão listados abaixo.
- Precisão absoluta
- Experiência em sistemas jurídicos
- Declaração de tradução certificada
- Proficiência nativa
- Procedimentos de controlo de qualidade
Precisão absoluta
Precisão absoluta na tradução jurídica significa que os tradutores transmitem o significado, a intenção e o efeito jurídico do documento original sem qualquer distorção, omissão ou interpretação errada na tradução. Este requisito é considerado, uma vez que os documentos jurídicos envolvem disputas complexas, obrigações judiciais e direitos em que um pequeno erro ou equívoco pode resultar em disputas contratuais, contestação judicial ou incumprimento regulamentar.
Conhecimento especializado em sistemas jurídicos
O tradutor deve compreender as leis e terminologias jurídicas das jurisdições de origem e de destino, bem como os idiomas de origem e de destino. É necessário conhecer todas as leis, estatutos, procedimentos judiciais e convenções jurídicas dos países de origem e de destino para evitar o risco de interpretações erradas ou aplicações jurídicas inválidas.
Declaração de tradução certificada
A tradução certificada é entregue com uma declaração de exatidão assinada: uma declaração escrita em que o tradutor afirma que a tradução está completa e fiel ao documento de que foi feita. A declaração indica o nome do tradutor, a assinatura, a data e a empresa que a emitiu. Os tribunais, os serviços de estrangeiros, as universidades e os cartórios publicam cada um o que essa declaração tem de conter. A tradução ajuramentada é outra coisa: é feita perante notário, advogado ou solicitador, e custa 55 € por página em 7 a 14 dias úteis.
Proficiência nativa
Você deve ser proficiente no idioma traduzido, tendo fluência e conhecimento contextual adequado para a tradução.
Procedimentos de controlo de qualidade
Você, como agência de tradução jurídica, deve cumprir os procedimentos de controlo de qualidade, como revisão em várias etapas, segunda revisão, correção de provas e seguir a norma ISO 17100.
Como os tipos de documentos jurídicos afetam os requisitos de qualidade da tradução?
Os documentos jurídicos afetam os requisitos de qualidade da tradução de forma diferente, uma vez que um único tipo de tradução não funciona em contextos jurídicos. Seguem-se alguns dos exemplos mais comuns de como os diferentes tipos de documentos jurídicos afetam os requisitos de qualidade da tradução.
Contratos jurídicos: Como tradutor, necessita de traduções precisas e certificadas para a execução transfronteiriça de contratos jurídicos.
Decisões judiciais: É necessária precisão absoluta, sem paráfrases ou flexibilidade interpretativa, e são necessárias traduções juramentadas ou certificadas.
Direitos de propriedade intelectual: É necessário ter uma linguagem técnica e jurídica híbrida para evitar pequenos erros que podem invalidar os direitos de propriedade intelectual.
Escrituras notariais: São necessárias traduções precisas, certificadas ou juramentadas para manter a autenticidade legal na tradução de escrituras notariais.
Quais são as credenciais necessárias para ser um tradutor jurídico qualificado?
As credenciais que contam para um tradutor jurídico qualificado são um grau académico em Direito, Tradução ou Linguística, experiência documentada em textos jurídicos e trabalho produzido segundo uma norma de tradução com revisão independente. A Espresso Translations atribui os processos jurídicos a linguistas com pelo menos cinco anos de experiência profissional, segundo a norma ISO 17100:2015.
As credenciais exigidas para um tradutor jurídico qualificado são mencionadas abaixo.
- Qualificação académica: Deve verificar a qualificação académica do tradutor, como diploma universitário em direito, estudos de tradução, linguística ou qualquer outra área relacionada.
- Certificação profissional: pergunte segundo que norma a agência está certificada e peça para ver o certificado. A norma ISO 17100:2015 cobre a competência do tradutor, a revisão obrigatória por um segundo linguista e os registos guardados de cada projeto, e é auditada por uma entidade externa.
- O estatuto de tradutor juramentado ou autorizado pelo tribunal é crucial para que os órgãos jurídicos garantam a integridade da tradução. É necessário confirmar que os tradutores jurídicos são juramentados, certificados ou nomeados pelo tribunal.
- Certificação segundo uma norma de tradução: a ISO 17100:2015 é a que rege a forma como o trabalho é produzido — quem pode traduzir, quem tem de rever, o que fica registado. Peça o certificado e leia o respetivo âmbito, porque uma certificação pode abranger uma empresa de um grupo e não outra.
- Experiência no tipo de documento: pergunte quantos anos o linguista atribuído passou sobre textos jurídicos e sobre quais — contratos, atos societários, sentenças, certidões permanentes. A Espresso Translations fixa um mínimo de cinco anos para o trabalho jurídico e faz corresponder o linguista ao documento.
A Espresso Translations está certificada pela norma ISO 17100:2015, com um segundo linguista a rever cada processo jurídico, e é membro da ATC. Os documentos jurídicos vão para linguistas com pelo menos cinco anos na área.
Como pode verificar as qualificações de um tradutor jurídico antes de contratá-lo?
Pode apurar a qualificação de um tradutor jurídico antes de lhe entregar trabalho pedindo quatro coisas: o certificado da norma de tradução com que a agência trabalha, uma amostra curta do mesmo tipo de documento, o nome e os anos de experiência do linguista que seria atribuído, e um acordo de confidencialidade assinado.
Para verificar a qualificação de um tradutor jurídico antes de contratá-lo, siga as instruções abaixo.
- Pergunte quem vai fazer o trabalho e o que está registado: o certificado ISO 17100:2015 da agência e o âmbito que cobre, os anos que o linguista atribuído passou sobre textos jurídicos, e se um segundo linguista revê o ficheiro antes de este lhe chegar.
- Você deve solicitar uma cópia das suas qualificações académicas, certificações profissionais e autorização juramentada ou judicial aos tradutores.
- Então, deve solicitar uma amostra de tradução jurídica para analisar o controlo terminológico, a precisão do registo jurídico, a precisão estrutural e a conformidade da formatação no contexto de questões jurídicas.
- Agora, precisa confirmar se o tradutor está disposto a assinar um Acordo de Confidencialidade (NDA).
- Confirme que a agência está certificada pela norma ISO 17100:2015 e pergunte o que cobre o certificado: a via de qualificação dos seus tradutores, a revisão obrigatória por um segundo linguista e os registos de projeto que tem de guardar.
A Espresso Translations pode apresentar cada um desses elementos a pedido: o certificado ISO 17100:2015, o nome e a experiência do linguista atribuído, uma amostra do mesmo tipo de documento e um acordo de confidencialidade assinado antes de qualquer ficheiro se mover.
Qual é a diferença entre um tradutor certificado e um tradutor juramentado?
A diferença entre um tradutor certificado e um tradutor ajuramentado está na origem da autoridade. Uma tradução certificada é entregue com uma declaração de exatidão assinada: o tradutor, ou a empresa, declara por escrito que a tradução está completa e fiel ao original, e assina e data. Uma tradução ajuramentada é, por seu lado, jurada perante notário, advogado, solicitador ou consulado, que lavra o termo e sela o documento.
Que processos de garantia de qualidade uma agência de tradução jurídica deve seguir?
Uma agência de tradução jurídica deve seguir os processos de garantia de qualidade, como o fluxo de trabalho TEP (Tradução-Edição-Revisão), o uso de ferramentas CAT (Tradução Assistida por Computador), Gestão de Termos e Controlo de Base de Termos e Software de Garantia de Qualidade Automatizado.
Uma agência de tradução jurídica mantém a qualidade sob controlo seguindo os passos descritos abaixo.
Fluxo de trabalho TEP: um modelo de controlo de qualidade em três etapas — tradução, edição e revisão — com uma pessoa diferente em cada passo.
Utilização de ferramentas CAT: Utilize tecnologias de tradução para melhorar a eficiência e a precisão dos seus projetos de tradução. A segunda coisa que deve fazer é utilizar as ferramentas CAT (Tradução Assistida por Computador) para Memória de Tradução (TM), bases de dados de termos e correspondência de contexto.
Gestão de terminologia e controlo de bases terminológicas: ajuda os tradutores, fornecendo uma base de dados terminológica que padroniza definições e equivalentes aprovados para evitar traduções contraditórias.
Software de controlo de qualidade automatizado: ferramentas como o Xbench e o Verifika detetam incompatibilidades terminológicas, conferem números e datas, verificam o formato e assinalam os segmentos em falta. Não substituem a revisão humana: preparam-na.
A Espresso Translations implementa o fluxo de trabalho TEP, emprega tradutores jurídicos especializados e utiliza ferramentas CAT para fornecer soluções de tradução precisas para as suas traduções jurídicas.
Como funciona um fluxo de trabalho de garantia de qualidade de ponta a ponta na tradução jurídica?
Um fluxo de trabalho completo de garantia de qualidade funciona na tradução jurídica ao receber projetos, avaliar o âmbito jurídico, selecionar tradutores, preparar terminologia, fazer traduções, editar e revisar.
Entrada do processo e avaliação do âmbito jurídico: o controlo de qualidade começa na entrada do processo, em que as agências de tradução identificam o tipo de documento (contrato, sentença judicial, patente, processo de imigração) e compreendem o seu âmbito jurídico (certificado, ajuramentado, autenticado).
Seleção de tradutores e alocação de recursos: A agência de tradução atribui tradutores qualificados a esse projeto, confirmando as qualificações linguísticas e o conhecimento jurisdicional.
Preparação e pesquisa terminológica: Os tradutores preparam a terminologia jurídica pesquisando a terminologia jurídica específica da jurisdição e alinhando a terminologia com as preferências do cliente ou regulamentares para obter uma tradução de alta qualidade.
Fase de tradução: Os tradutores produzirão um rascunho inicial aplicando precisão jurídica e uma base de dados de termos.
Edição: Um segundo linguista qualificado compara os textos de origem e de destino, verificando omissões, erros de tradução, inconsistências e interpretações jurídicas incorretas.
Verificações automatizadas de controle de qualidade: Os editores utilizam software de controle de qualidade para verificar números, datas, erros de terminologia, formatação e segmentos em falta.
Revisão e formatação: outra equipa revisou o documento traduzido através de uma revisão monolingue final da gramática, pontuação e legibilidade.
Certificação e verificação de conformidade: A agência de tradução prepara uma declaração de tradução certificada, se necessário, ou aplica um carimbo de tradutor juramentado.
